Σχεδιασμός

1. Μελέτη εκτίμησης επικινδυνότητας

Τα εφαρμοζόμενα μέτρα ασφάλειας δεν επιλέγονται τυχαία. Πρέπει να είναι τα κατάλληλα για την αντιμετώπιση συγκεκριμένων κινδύνων.

Οι κίνδυνοι αυτοί εντοπίζονται μέσα από μία εμπεριστατωμένη μελέτη εκτίμησης επικινδυνότητας και τρωτότητας συγκεκριμένης εγκατάστασης ή δραστηριότητας η οποία περιγράφει τα είδη των απειλών, τον τρόπο εκδήλωσής τους, την εκτιμώμενη συχνότητα

εκδήλωσης και τις πιθανές συνέπειες.

Μια τέτοια μελέτη που θα πραγματοποιηθεί από τα έμπειρα και καταρτισμένα στελέχη της Secure & Resilient εξασφαλίζει:

• Πλήρη εικόνα των κινδύνων ανά κατηγορία απειλών (π.χ. κλοπές, ληστείες, παράνομη είσοδο, πλημμύρες κλπ.)
  
• Επιλογή του κατάλληλου μέτρου για την αντιμετώπιση των κινδύνων αυτών
  
• Αποφυγή σπατάλης και περιορισμό άσκοπων εξόδων
  

2. Επιχειρησιακά Σχέδια Ασφάλειας Εγκαταστάσεων

Σε μία εταιρεία /οργανισμό /εγκατάσταση /δραστηριότητα, ο κάθε εργαζόμενος, επισκέπτης ή συνεργάτης αποτελεί μέρος ενός ολοκληρωμένου σχεδίου το οποίο στοχεύει στην αντιμετώπιση των εγνωσμένων κινδύνων και στην επιχειρηματική συνέχεια.

Η ανάθεση μέτρων φύλαξης και μόνο σε μία εταιρεία Security δεν αρκεί. Όλοι, από τον προϊστάμενο της εγκατάστασης έως και τον

τελευταίο υπάλληλο μιας εγκατάστασης έχουν συγκεκριμένους ρόλους.

Απαιτείται: 

• Ολοκληρωμένη δομή Ασφάλειας και Ανθεκτικότητας που τα μέλη της θα έχουν την απαιτούμενη εκπαίδευση και κατάρτιση.
• Διαδικασίες που πρέπει να εφαρμόζονται.
• Αποφάσεις για τα μέτρα που θα λαμβάνονται, για την κλιμάκωσή ή την αποκλιμάκωση τους.
  

Όλα αυτά πρέπει να περιγράφονται λεπτομερώς και με τρόπο κατανοητό στο Επιχειρησιακό Σχέδιο Ασφάλειας Εγκατάστασης.

1. Σχέδιο Αντιμετώπισης Καταστάσεων Εκτάκτων Αναγκών 

Καταστάσεις έκτακτης ανάγκης μπορεί να προκύψουν από διάφορα αίτια είτε αυτά είναι από δόλο ή αμέλεια είτε ανθρωπογενή
ή μη.

Τα δύο κύρια ζητήματα που τίθενται είναι:

• Η άμεση (εσωτερική) ανταπόκριση της εγκατάστασης μέχρι την άφιξη των Δημοσίων Αρχών και ανάληψη της κατάστασης από πλευράς τους
  
• Ο ρόλος και οι ενέργειες του προσωπικού της εγκατάστασης σε συνεργασία με τις αρμόδιες Αρχές.
  

Ένα Σχέδιο Αντιμετώπισης Καταστάσεων Εκτάκτων Αναγκών πρέπει να: 

• Περιγράφει αναλυτικά τους ρόλους και τις αρμοδιότητες του προϊσταμένου της Μονάδας / Εγκατάστασης και των λοιπών στελεχών.
• Προβλέπει ειδικές ομάδες πυρόσβεσης, πρώτων βοηθειών, που θα εκπαιδεύονται και θα εξειδικεύονται κατάλληλα.
• Προβλέπει τη διενέργεια ασκήσεων με τη συμμετοχή και των εμπλεκόμενων κρατικών Αρχών.
  

2. Σχέδιο Διαχείρισης Κρίσεων

Οι καταστάσεις έκτακτης ανάγκης δεν οδηγούν πάντα σε κρίσεις, αντίθετα κάποιες καταστάσεις που έχουν θεωρούνται ως
ανενεργές ή «κοιμώμενες» μπορούν ξαφνικά να εξελιχθούν σε κρίσεις.

Οι καταστάσεις αυτές μπορούν να αντιμετωπιστούν κατάλληλα εάν υφίστανται επαρκές σχέδιο διαχείρησης κρίσεων.

Ένα Σχέδιο Διαχείρισης Κρίσεων αφορά ολόκληρο τον Οργανισμό / Εταιρεία και πρέπει να περιγράφει ταχαρακτηριστικά και της προϋποθέσεις μιας κατάστασης που θεωρείται κρίση.

• Προϋποθέτει τη σύνθεση και λειτουργία Ομάδας Εκτίμησης Καταστάσεων.
  
• Προβλέπει ρόλους και αρμοδιότητες του Διευθύνοντος Συμβούλου / Γενικού Διευθυντού και των λοιπών μελών της διοίκησης
  και των λειτουργιών για κάθε φάση της κρίσης.
  
• Προβλέπει ειδική Ομάδα Διαχείρισης Κρίσεωνμε συγκεκριμένη σύνθεση και δομή.
  
• Καταγράφει τα ενδιαφερόμενα μέρη (Κοινωνικοί Εταίροι) και τον τρόπο συνεργασίας (κρατικοί και δημοτικοί φορείς, σωματεία,
  σύλλογοι κλπ).
  
• Προβλέπει ασκήσεις με τη συμμετοχή όλων των εμπλεκόμενων σε σενάρια που περιλαμβάνονται στη μελέτη εκτίμησης
  επικινδυνότητας.
  

3. Σχέδιο Επιχειρησιακής Συνέχειας

Μία κατάσταση έκτακτης ανάγκης (ατύχημα, εγκληματική ενέργεια, ακραία καιρικά φαινόμενα κλπ.) ή μια απειλή που η
εκδήλωσή της μπορεί να έχει μεγάλη χρονική διάρκεια (ενδημία ή πανδημία π.χ. covid), δεν έχει μόνο συνέπειες σε ανθρώπους και στο περιβάλλον, αλλά και στα περιουσιακά στοιχεία και τη φήμη της Εταιρείας / Οργανισμού.

Μια πρόσθετη και σοβαρή συνέπεια έχει να κάνει με τις μεταβολές και τους περιορισμούς στον τρόπο λειτουργίας. (π.χ.κατάρρευση ενός τμήματος της δομής παραγωγής, αδυναμίας προσέλευσης εργαζομένων λόγω σφοδρής χιονόπτωσης, ομαδικές ασθένειες εργαζομένων και κίνδυνος μόλυνσης κ.λπ.).

Για τη σωστή αντιμετώπιση απαιτείται η εκ των προτέρων ύπαρξη κατάλληλου Σχεδίου που θα δώσει τις απαιτούμενες λύσεις

προκειμένου να εξασφαλιστεί η επιχειρησιακή συνέχεια.